برنامج project_y

مقدمة:

برنامج Project Y هو الحل المثالي لإدارة الحسابات والمخزون للشركات والمشاريع بمختلف أنواعها. صُمم ليُلبي احتياجات المحلات التجارية، شركات الاستيراد والتصدير، المصانع، تجار الجملة والتجزئة، شركات البيع الأونلاين، سلاسل المحلات التجارية، والمطاعم.

الفئات المستهدفة:

1. المحلات التجارية بكافة أنواعها
2. شركات الاستيراد والتصدير
3. المصانع
4. تجار الجملة والتجزئة
5. أصحاب شركات البيع الأونلاين
6. أصحاب سلسلة المحلات التجارية
7. أصحاب المطاعم وسلاسل المطاعم

المميزات الأساسية:

1. إدارة الفواتير: إنشاء وتتبع الفواتير بكل سهولة ودقة.
2. المخازن وإدارة المخزون: مراقبة مستويات المخزون، تتبع الحركات، وتنظيم العمليات.

○       نقل المخزون بين المخازن: إمكانية نقل المنتجات بسهولة من مخزن إلى آخر مع تتبع كامل لحركة النقل.

3. الحسابات: إدارة شاملة لحسابات العملاء، الموردين، الموظفين، البنوك، الخزن، والشركاء.

○       استخراج كشوفات حساب: إمكانية استخراج كشوفات حساب مفصلة للعملاء، الموردين، الموظفين، والشركاء لتتبع جميع المعاملات المالية.

4. التقارير: أكثر من 50 تقريرًا لتتبع الأداء المالي، بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر.

○       تنوع في التقارير: القدرة على استخراج جميع أنواع التقارير مثل تقارير المبيعات، الأرباح والخسائر، المصروفات، المخزون، حركة الحسابات، وتقارير الأداء التفصيلية.

○       تقرير الأرباح والخسائر: تحليل شامل للإيرادات والمصروفات لتحديد صافي الربح أو الخسارة خلال فترات زمنية مختلفة.

5. المصروفات والمرتبات: إدارة النفقات وحساب الرواتب بكفاءة.

○       نسب للموظفين على المبيعات أو على التحصيل: إمكانية تحديد نسب عمولات الموظفين بناءً على المبيعات أو التحصيلات مع حسابها تلقائيًا وتضمينها في كشوف المرتبات.

6. إدارة المستخدمين: إنشاء حسابات للمستخدمين وتحديد صلاحياتهم بسهولة.
7. إدارة الفروع: تحكم مركزي في جميع فروع الشركة.
8. إدارة الأصول ومعدلات الإهلاك: تتبع الأصول الثابتة للشركة وحساب معدلات الإهلاك لتقييم قيمة الأصول بمرور الوقت.
9. إدارة الإنتاج: تسجيل الخامات والمنتجات النهائية وإنشاء عمليات إنتاجية تتبع مراحل التصنيع واستهلاك المواد الخام بدقة.

مميزات إضافية:

1. الربط مع المواقع الإلكترونية: تكامل سلس مع أنظمة التجارة الإلكترونية.
2. إرسال الفواتير الإلكترونية: تسهيل عمليات الدفع والتواصل مع العملاء.
3. روابط الحسابات: إرسال روابط مخصصة لحسابات العملاء، الموردين، والموظفين.
4. تصدير التقارير: إمكانية تصدير الملفات إلى Excel، PDF، وWord.
5. متابعة من الموبايل: نسخة مخصصة للهواتف لمتابعة الأعمال في أي وقت.
6. نسخة للمندوب: تسهيل أعمال المندوبين مع إمكانية الطباعة مباشرة من الهاتف.
7. الطباعة: دعم الطباعة على جميع أحجام الورق مع تصاميم متعددة.
8. دعم لغات متعددة: يدعم أكثر من 8 لغات لتلبية احتياجات السوق العالمي.
9.  
1. نظام نسخ احتياطي دوري لضمان استعادة البيانات عند الحاجة.
2. استعادة البيانات بسهولة في حالات الطوارئ.

الدعم الفني:

فريق دعم فني متاح على مدار الأسبوع لتقديم المساعدة الفورية وضمان استمرارية العمل بكفاءة.

لماذا Project Y؟

●       سهولة الاستخدام

●       تكامل مرن مع أنظمة متعددة

●       أمان عالي للبيانات

●       تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل التكاليف

دليل استخدام البرنامج:

1. إعداد النظام:
   
   

○       تسجيل الدخول باستخدام بيانات المستخدم.

○       إعداد معلومات الشركة وإضافة الفروع إذا لزم الأمر.

2. إدارة الفواتير:
   
   

○       إنشاء فاتورة جديدة من قسم الفواتير.

○       إدخال تفاصيل العميل والمنتجات.

○       حفظ الفاتورة أو طباعتها أو إرسالها إلكترونيًا.

3. إدارة المخازن والمخزون:
   
   

○       إضافة مخازن جديدة وتحديد مواقعها.

○       تسجيل دخول وخروج المنتجات لتتبع حركة المخزون.

○       مراقبة تنبيهات انخفاض الكميات.

○       نقل المخزون بين المخازن:

■       اختيار المخزون المراد نقله.

■       تحديد المخزن المصدر والمخزن المستلم.

■       تأكيد عملية النقل وتحديث السجلات تلقائيًا.

4. الحسابات:
   
   

○       إضافة حسابات العملاء، الموردين، الموظفين، والشركاء.

○       تسجيل المعاملات المالية وربطها بالفواتير.

○       ادارة الشيكات (دائن - مدين)

○       تتبع الرصيد المالي وإدارة العمليات البنكية.

○       استخراج كشوفات حساب:

■       اختيار الحساب المطلوب (عميل، مورد، موظف، شريك).

■       تحديد الفترة الزمنية المطلوبة.

■       استخراج كشف حساب شامل بجميع المعاملات.

5. التقارير:
   
   

○       اختيار نوع التقرير المطلوب (مبيعات، أرباح، مصروفات، حركة الحسابات، تقارير أداء الفروع).

○       تخصيص الفترة الزمنية للحصول على بيانات دقيقة.

○       تنسيق التقارير حسب احتياجات العمل.

○       تصدير التقارير بصيغ متعددة.

○       تقرير الأرباح والخسائر:

■       عرض تفصيلي للإيرادات والمصروفات.

■       تحديد صافي الربح أو الخسارة.

■       تحليل النتائج المالية لفترات زمنية مختلفة.

6. إدارة المصروفات والمرتبات:
   
   

○       إدخال تفاصيل المصروفات الشهرية.

○       إضافة بيانات الموظفين وحساب الرواتب تلقائيًا.

○       حساب نسب الموظفين: تحديد نسب العمولات بناءً على المبيعات أو التحصيل وتضمينها تلقائيًا في كشوف المرتبات.

7. إعداد المستخدمين:
   
   

○       إنشاء حسابات جديدة وتحديد صلاحيات كل مستخدم.

○       مراقبة الأنشطة لضمان أمان المعلومات.

8. إدارة الفروع:
   
   

○       التحكم الكامل في بيانات جميع الفروع من لوحة تحكم مركزية.

○       تحليل أداء كل فرع على حدة.

9. إدارة الأصول ومعدلات الإهلاك:
   
   

○       تسجيل الأصول الثابتة وتفاصيلها (التكلفة، تاريخ الشراء، العمر الافتراضي).

○       حساب معدلات الإهلاك تلقائيًا وفقًا لطرق متعددة (الخط المستقيم، المتناقص).

○       تتبع قيمة الأصول بمرور الوقت وتحديث السجلات المالية بشكل دقيق.

10. إدارة الإنتاج:
    
    

○       تسجيل المواد الخام وتحديد الكميات المتاحة.

○       إنشاء عمليات إنتاجية تربط بين المواد الخام والمنتجات النهائية.

○       تتبع استهلاك المواد الخام وحساب تكاليف الإنتاج.

○       مراقبة تقدم العمليات الإنتاجية وتحليل الكفاءة التشغيلية.